Das Event Operations Team hat den reibungslosen Ablauf der logistischen und operativen Prozesse des Events im Blick. Du unterstützt beim Auf- und Abbau der Venue, koordinierst das Geschehen rund um den Transport, oder führst Lieferungen aus. In diesem Team suchen wir Personen mit Hands-on Mentalität, die flexibel sind und vor Ort auch gern einmal spontane Erledigungen übernehmen. Ein Führerschein ist in diesem Bereich von Vorteil.

Möglicher Einsatzzeitraum: 29.05. – 12.06.23

Bei einem internationalen Großereignis kommen Sprache und Einsatz immer im Doppelpack. Mit deinen Fremdsprachen-Kenntnissen unterstützt du Athlet:innen und deren Teams sich vor Ort zurecht zu finden, ob als direkter Assistent eines/mehrerer Teams, als Kontaktperson an einem Infopoint oder als Helfer:in bei der Startnummernausgabe. Im Bereich Team & Language Services beantwortest du Fragen mit einem Lächeln und trägst durch deine kommunikative und serviceorientierte Art maßgeblich dazu bei, dass die internationalen Athlet:innen und Teams ein unvergessliches WM-Erlebnis in Erinnerung behalten.

Möglicher Einsatzzeitraum: 1.06. – 11.06.23

Du arbeitest gerne an der Schnittstelle mit unseren verschiedenen Klientengruppen? Dann bist du im Bereich Akkreditierung & Hospitality richtig. Ob Mitarbeiter:innen, Athlet:innen, Medienvertreter:innen oder Volunteers, du stellst sicher das alle Verantwortlichen für das Event ihre Zugänge bekommen und wissen wohin sie müssen. Auch unsere VIP-Betretung fällt in deine Hände, serviceorientiert inmitten der internationalen Menschenmasse, wirst du ein wichtiger Teil des Events.

Möglicher Einsatzzeitraum: 01.06.-03.06., 05.06.-10.06.23

Insgesamt werden über 500 Mitarbeitende, Volunteers und Dienstleister an dem Event mitwirken. Im Bereich Administration & Volunteer Management bist du Ansprechpartner:in für die gesamte Workforce. Durch die Koordination der Schichten sicherst du den kontinuierlichen Ablauf des Events, du stellst sicher, dass die Bekleidungs-Ausgabe reibungslos funktioniert, und kümmerst dich um das Wohlbefinden der Volunteers und Mitarbeitenden. Außerdem brauchen wir dich als flexiblen Springer der bereit ist spontane Engpässe zu lösen.

Möglicher Einsatzzeitraum: 01.06.-11.06.

Bei den Ceremonies & dem Rahmenprogramm bist du schnell mitten im Geschehen. Als Ansprechperson bist du für das Koordinieren der Programmpunkte abseits der sportlichen Wettkämpfe und auf der Bühne zuständig. Dein Involvement in die Organisation und die Umsetzung der Flower- und Medal Ceremonies, trägt direkt zum emotionalen Erlebnis der Atleth:innen und Zuschauer:innen bei.

Möglicher Einsatzzeitraum: 01.06.-10.06.

Unsere Expo ist der tägliche Treffpunkt für alle Unternehmen, Besucher:innen und Sport-Enthusiast:innen. Im Expo-Team bist du die Anlaufstelle für Fragen der Aussteller:innen und unterstützt die Koordination der Aktivitäten. Du trägst nicht nur zur guten Stimmung und einem reibungslosen Ablauf bei, sondern kreierst besondere Erlebnisse und ein Gastgeber-Gefühl bei allen Partner:innen.

Möglicher Einsatzzeitraum: 31.05.-11.06.

Das Branding Team stellt sicher, dass das ‚Look & Feel‘ Konzept alle Beteiligten ins Event-Fieber versetzt. Du bist verantwortlich für das einwandfreie Anbringen von Werbematerialien, das optimale Platzieren der Partner bzw. Marken und stellst eine gut aussehendende Veranstaltungsstätte sicher, denn das ist das A und O bei unseren Liveübertragungen und für die Besucher:innen vor Ort.

Möglicher Einsatzzeitraum: 30.05.-11.06.

Im Communications Team arbeitest du in der Schnittstelle zwischen Management und Medien und trägst inhaltlich wie organisatorisch dazu bei, dass das Event in die ganze Welt kommuniziert wird. Content Creation, Texten, Fotos, Social Media oder die Website sind keine Fremdwörter für dich? Und du bringst etwas Erfahrung und Interesse in einem / mehreren der genannten Aufgaben mit? Dann freuen wir uns Dich in diesem Team zu begrüßen.

Möglicher Einsatzzeitraum: 01.06.-10.06.

Im Team der Media Operations bist du die Ansprechperson für Journalisten und Fotografen, du unterstützt die Abläufe im Media Center und hilfst beim Organisieren der Pressekonferenzen. Außerdem fällt die Unterstützung der TV Produktion und die Kommunikation mit Moderator:innen und Athlet:innen in Deine Aufgaben. Ein wenig Erfahrung im Umgang mit Medienvertreter:innen und Interesse für Medienproduktion sind in diesem Bereich von Vorteil.

Möglicher Einsatzzeitraum: 05.06.-10.06.

Im Bereich Sport Services unterstützt du alles, was mit den direkten Bewerben zu tun hat. Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination an den Start- und Zielbereichen, die Abwicklung der Versorgungsstationen und die Kommunikation mit dem Race Office. Auch der Einsatz als Schlussläufer:in nach den Athlet:innen kann in Deinen Aufgabenbereich fallen. Hier ist natürlich vor allem ein Interesse an der Sportart gefragt.

Möglicher Einsatzzeitraum: 01.06.-10.06.

Als Streckenposten bist du direkt an dem Ort, wo Höchstleistungen abgeliefert werden – mitten auf der Strecke. Neben der Sicherheit von Athlet:innen, unterstützt du auch die Kontrolle von Zuschauer:innen und den korrekten Ablauf des Wettbewerbs. Außerdem bist du ein wichtiger Teil der Motivation für die Läufer:innen auf der Strecke.

Möglicher Einsatzzeitraum: 01.06., 03.06.,04.06., 06-10.06.

Im Bereich Anti Doping begleitest du Athlet:innen zur Teststation. Hier ist Verantwortung und Professionalität gefragt.

Möglicher Einsatzzeitraum: 07.06. – 10.06.